英語で行われる会議についていけないと悩んでいませんか？わからなくても中々その場で質問できず、なんとなくわかったフリをして会議が進んでいくと、ヒヤヒヤして居心地が悪いですよね。
今何の話をしているか理解していなければ、自分の意見を言うこともままなりません。
単なる英語力不足が原因の場合もありますが、英語の会議についていけないのにはその他の理由も考えられます。
この記事では、あなたが英語会議についていけない理由、そしてそれを改善するためにおすすめの英語学習方法について紹介したいと思います。
英語会議でついていけない原因
専門用語や背景知識の不足
英語会議についていけない主な原因の一つは、専門用語や背景知識の不足です。
ビジネスや特定の業界における専門用語が頻繁に使われるため、それらを理解していないと話の流れについていくことが難しくなります。
また、会議で議論される内容に関する背景知識が不足していると、話の文脈やポイントが把握できません。このような状況は多くのビジネスパーソンに共通する問題です。
話すスピードや発音の違い
英語会議でついていけないもう一つの原因は、話すスピードや発音の違いです。ネイティブスピーカーが多い会議では、彼らの話すスピードが非常に速く感じられることがあります。
また、アクセントや発音の違いも理解の妨げとなります。特に、第二外国語として英語を使用する人にとっては、これが大きな壁となることが多いです。
議題や内容の理解不足
さらに、英語会議についていけない原因の一つに、議題や内容の理解不足が挙げられます。
会議の前に議題や関連資料をしっかりと確認しておかないと、会議中に何が話されているのか分からなくなります。
準備不足で臨むと、会議の流れについていくのが困難になるため、事前のリサーチと下準備が非常に重要です。
ついていけない時の対策方法
事前準備をしっかりする
英語会議についていけないと感じる主な要因の一つに、事前準備の不足があります。
事前に議題や関連資料をしっかりと読み込み、必要な専門用語や背景知識を身につけておくことが重要です。
これにより、会議中に話される内容が理解しやすくなり、自信を持って会議に参加できるようになります。
また、会議前に予測される質問や議論のポイントを整理しておくことで、より積極的に発言する機会を増やすことができます。
アクティブリスニングの実践
アクティブリスニングは、英語会議において非常に効果的な対策方法です。これは単に話を聞くのではなく、話し手の意図や感情を理解しようと努めるリスニング手法です。
質問をしたり、相手の発言をパラフレーズして確認したりすることで、話の内容をより明確に理解できます。
また、注意深く相手の話に耳を傾けることで、賛成や反対の意見をすばやく把握し、自分の意見を適切に表現する助けとなります。
ジェスチャーや視覚的ヒントの活用
英語会議において、言葉だけでなく非言語的なコミュニケーションも活用することが重要です。
ジェスチャーや視覚的なヒントを利用することで、自分の意図をより伝えやすくなります。
例えば、重要なポイントを指差したり、図やグラフを使って説明することで、理解を深めることができます。
これにより、言葉の壁を少しでも乗り越え、コミュニケーションが円滑になるでしょう。
録音や議事録の活用
会議の内容をしっかりと理解するために、録音や議事録を活用することも有効です。
録音を残しておけば、後で何度でも聞き返し、理解を深めることができます。
また、議事録に目を通すことで、会議中に聞き漏らした情報や重要なポイントを再確認することが可能です。
このように、録音や議事録を活用することで、会議に対する理解が飛躍的に向上し、自信を持って次回の会議に臨むことができるようになります。
通訳者や翻訳者の活用
通訳者や翻訳者のサポートを受けることで、会議でのコミュニケーションがスムーズに進みます。
プロフェッショナルな通訳者は、専門用語や業界知識を熟知しており、言葉の壁を感じることなく会議内容を理解できます。
また、翻訳者が議事録を正確に翻訳してくれるため、後から内容を確認することも容易です。
苦手意識を克服するためのメンタル管理
失敗を恐れず挑戦する姿勢
英語会議に挑む際、重要なのは失敗を恐れずに挑戦する姿勢です。多くのビジネスパーソンが英語会議についていけないと感じるのは、多くの要因が絡むからです。
しかし、初めから完璧を求めるのではなく、小さな成功を積み重ねることで自信をつけることが大切です。つまり、回数を重ねるごとに少しずつ慣れることを目指すと良いです。
リラックスして臨む重要性
リラックスして英語会議に臨むこともまた重要です。緊張しているとリスニングやスピーキングの能力が低下し、結局はついていけない原因となりがちです。
深呼吸やストレッチなどのリラクゼーション方法を活用し、精神的に落ち着いた状態で臨むことで、自己ベストを発揮することが期待できます。
効果的な英語学習方法
英語会議についていけないと悩むビジネスパーソンのために、効果的な英語学習方法を紹介します。
以下の方法を取り入れることで、リスニング力やスピーキング力が向上し、英語会議に自信を持って臨むことができるようになります。
シャドーイングとオーバーラッピング
シャドーイングとオーバーラッピングは、リスニング力と発音を改善するための効果的なトレーニング方法です。
シャドーイングでは、ネイティブスピーカーの音声を聞きながら、ほぼ同時に発音を真似します。
これにより、自然なリズムとイントネーションが身につきます。オーバーラッピングは、同じ音声を聞きながら一緒に読み上げる練習で、発音の正確さと流暢さを向上させることができます。
単語の音情報のインプット
単語の意味だけでなく、音情報もインプットすることが重要です。
知らない単語が多いと英語会議についていけない原因となります。
事前に議題に関連する専門用語やフレーズを学び、その発音を確認しましょう。音声付きの単語帳やアプリを活用して、正しい発音を確認しながら学習することをお勧めします。
ディクテーションとリピーティング
ディクテーションとは、聞き取った音声を文字に書き起こす練習です。この方法により、リスニング力とスペルの確認が同時に行えます。
さらに、自分の書き起こした内容を確認し、発音を真似するリピーティングを行うことで、より実践的なスピーキング力も向上します。
以上の方法を継続的に取り入れることで、英語会議に対応できる英語力を身につけることが可能です。今後の英語会議に臨む際、自信を持って参加できるようになるでしょう。
ビジネス特化型オンライン英会話の利用
会議やビジネスの場で使う英語を特に勉強したいのであれば、ビジネス特化型のオンライン英会話スクールで練習するのが一番おすすめです。
これはビジネス英語に限らず言えることですが、とにかくコミュニケーションで使える英語を身に付けたいのであればアウトプットの機会が必ず必要です。そしてアウトプットの機会は多ければ多いほど効果的です。
ビジネス特化型のオンライン英会話には色々な種類がありますが、私がおすすめするのはBizmates（ビズメイツ）です。
Bizmatesには以下５つの特徴があります＞＞
1. 講師がすべてビジネス経験者
ビズメイトには、英語教育の経験豊富な講師が揃っています。すべての講師が実際に英語でビジネスの経験があるため、実際のビジネスシーンで役立つ表現やフレーズを学ぶことができます。
2. ビジネス英会話に特化
ビズメイトは特にビジネス英会話に特化したプログラムを提供しています。プレゼンテーション、会議、電話対応、交渉など、具体的なシチュエーションに基づいたレッスンが用意されており、実際の業務で即活用できるスキルを身につけられます。
3. フレキシブルなスケジュール
1回のレッスンは25分と短く5:00〜25:00まで学習ができるため、忙しいビジネスパーソンでも受講ができるようになっています。
4. カスタマイズ可能なカリキュラム
ビズメイトでは、オンライン教材が豊富に用意されており、レッスン以外でも自己学習を進めやすい環境が整っています。また、最新のビジネス関連のニュースやトピックを取り入れた教材もあり、実践的な学習ができます。
受講者の目標やスキルレベルに応じて、カリキュラムをカスタマイズできます。ビジネス英会話の基礎を学びたい方も、特定のスキルを強化したい方も、自分に合った学び方ができます。
5. レッスンの録画機能
レッスンを録画して後から視聴できる機能があり、振り返りや復習が可能です。これにより、自分の成長を実感しやすく、苦手な部分を重点的に学ぶことができます。
＞＞オンライン英会話はビジネス特化型のビズメイツ(Bizmates)
まとめ 英語で会議についていくためには準備と対策が重要
英語の会議では専門用語やさまざまなアクセントの英語が飛び交い、ついていくのが難しいと感じるかもしれません。
ですが、傾向と対策を理解して、しっかりと準備をすれば「前にくらべてついていけている！」と自信を感じられるようになるはずです。
しっかりと理解ができていると感じられれば、自分の意見も自信をもって伝えられるようになり、ビジネスにも良い影響をもたらすようになるでしょう。
ぜひ今回紹介した対策と勉強方法を参考にしてみてください。
